Selbstcoaching: So Findest Du Deine Kernaufgaben

Selbstanalyse

Starte mit einer gründlichen Selbstanalyse, um herauszufinden, welche Aufgaben am wichtigsten sind. Überlege, welche Tätigkeiten den größten Einfluss auf die Ziele und den Erfolg haben. Dies können sowohl berufliche als auch persönliche Aufgaben sein.

Fragen zur Reflexion:

• Welche Aufgaben werden regelmäßig erledigt, die direkt zu den wichtigsten Zielen beitragen?
• Welche Tätigkeiten machen am meisten Freude und erfüllen am meisten?

Zielsetzung

Definiere klar die langfristigen und kurzfristigen Ziele. Die Kernaufgaben sollten eng mit diesen Zielen verknüpft sein. Überprüfe, welche Aufgaben direkt zur Erreichung der Ziele beitragen und welche Aufgaben möglicherweise nur zusätzliche Belastungen darstellen.

Fragen zur Reflexion:

• Welche täglichen Aufgaben stehen im direkten Zusammenhang mit den Hauptzielen?
• Welche Aufgaben helfen, die Ziele schneller und effizienter zu erreichen?

Priorisierung

Erstelle eine Liste aller regelmäßig erledigten Aufgaben. Bewerte diese Aufgaben hinsichtlich ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit. Priorisiere die Aufgaben, die den größten Einfluss auf die Ziele haben und die besten Ergebnisse liefern.

Fragen zur Reflexion:

• Welche Aufgaben haben die höchste Priorität in Bezug auf die Zielverwirklichung?
• Welche Aufgaben können delegiert oder minimiert werden, um sich auf die Kernaufgaben zu konzentrieren?

Zeitmanagement

Analysiere, wie viel Zeit auf verschiedene Aufgaben verwendet wird. Identifiziere Aufgaben, die übermäßig viel Zeit in Anspruch nehmen, ohne wesentliche Ergebnisse zu liefern. Entwickle Strategien, um die Zeit besser auf die Kernaufgaben zu konzentrieren.

Fragen zur Reflexion:

• Wie viel Zeit wird in die Kernaufgaben im Vergleich zu weniger wichtigen Tätigkeiten investiert?
• Wie kann die Zeit effektiver genutzt werden, um mehr Fokus auf die wichtigsten Aufgaben zu legen?

Delegation und Automatisierung

Überlege, welche Aufgaben delegiert oder automatisiert werden können. Durch die Übertragung von Aufgaben, die nicht zu den Kernaufgaben gehören, kann mehr Konzentration auf die Tätigkeiten gelegt werden, die für die Ziele von zentraler Bedeutung sind.

Fragen zur Reflexion:

• Welche Aufgaben können delegiert werden, um mehr Zeit für die Kernaufgaben zu gewinnen?
• Welche Prozesse können automatisiert werden, um effizienter zu arbeiten?

Regelmäßige Überprüfung

Überprüfe regelmäßig die Kernaufgaben und passe die Prioritäten an, wenn sich die Ziele oder Umstände ändern. Ein regelmäßiger Check-in hilft, auf Kurs zu bleiben und die Aufgaben weiterhin effektiv zu verwalten.

Fragen zur Reflexion:

• Wie oft werden die Kernaufgaben und Prioritäten überprüft?
• Müssen die Kernaufgaben aufgrund neuer Ziele oder Veränderungen im Umfeld angepasst werden?

Reflexion über Erfolge und Herausforderungen

Reflektiere regelmäßig über die Erfolge und Herausforderungen im Zusammenhang mit den Kernaufgaben. Lerne aus den Erfahrungen, um die Herangehensweise kontinuierlich zu verbessern.

Fragen zur Reflexion:

• Was wurde aus den Erfolgen und Misserfolgen bei der Bearbeitung der Kernaufgaben gelernt?
• Wie kann die Herangehensweise verbessert werden, um noch bessere Ergebnisse zu erzielen?